Compte rendu de gestion : comprendre le montant reversé au propriétaire

Le mandataire doit rendre compte de sa gestion. Le mandat précise les modalités de cette restitution, qui intervient au moins annuellement selon le décret du 20 juillet 1972. La fréquence des documents et des virements doit donc être vérifiée dans votre contrat ; elle ne se déduit pas d’une pratique observée dans une autre agence.

Pour lire votre relevé, commencez par le bien concerné, les dates couvertes et le solde reporté. Classez les relevés dans l’ordre : un mouvement ancien peut expliquer un écart sur le document suivant. Conservez également le mandat à portée de main.

Un loyer appelé n’est pas nécessairement un loyer reçu. Repérez les sommes attendues, les paiements effectivement enregistrés et les éventuels arriérés. Identifiez séparément les provisions sur charges : leur présence sur le compte ne les transforme pas en revenu net du propriétaire.

Relisez ensuite les retenues, en rapprochant chaque ligne de son objet : honoraires, assurance, facture d’intervention ou régularisation. Les conditions de rémunération doivent correspondre au mandat. Demandez le justificatif d’une dépense que vous ne reconnaissez pas, avant de conclure à une erreur.

Prenons un relevé illustratif, sans autre mouvement : solde antérieur de 100 €, loyer encaissé de 1 000 €, provisions sur charges encaissées de 80 €, honoraires de 77,76 € et facture d’intervention de 120 €. Les honoraires de cet exemple correspondent à 7,2 % d’une base de 1 080 €, explicitement retenue pour le calcul.

100 + 1 000 + 80 − 77,76 − 120 = 982,24 €. Le solde atteint donc 982,24 € avant versement au propriétaire. Il faut ensuite tenir compte du virement réalisé et de toute réserve ou autre opération prévue. Le dépôt de garantie demeure distinct de ce calcul. Ce solde n’est ni un bénéfice net, ni un revenu fiscal.

Comparez le versement annoncé au mouvement bancaire réellement reçu, en tenant compte de sa date. En cas d’écart, formulez une demande précise : période, logement, montant et ligne concernée. Cette méthode facilite une réponse documentée.

Une fois par période de suivi, relevez les éléments qui nécessitent une décision : travaux à programmer, facture attendue, régularisation de charges ou retard à traiter. Un petit tableau avec l’objet, l’interlocuteur et la prochaine action suffit. Le compte rendu devient ainsi un support de pilotage, au-delà du seul contrôle du virement.