L’Adresse Romainville
Changer de gestionnaire : préparer le passage de relais
Votre logement est déjà loué ou confié à une agence ? Organisons une reprise claire : mandat, documents, comptes et information du locataire.
Agence physique à Romainville · Un interlocuteur pour votre projet
Un logement occupé peut aussi changer de gestionnaire
Le mandat organise la mission de l’agence ; le bail encadre la location. Ces deux contrats ont des fonctions différentes. Avant de décider, nous examinons votre mandat actuel et la situation du bien. La reprise de gestion ne suppose pas de refaire automatiquement le bail du locataire.
Votre premier échange sert à préciser ce qui motive le changement : manque de visibilité sur les comptes, besoin de proximité, travaux à suivre ou évolution de votre patrimoine. Vous pouvez décrire votre situation sans transmettre de document personnel dans le formulaire.
Quatre étapes pour organiser la transition
- Lire le mandat en cours. Identifier sa durée, l’échéance, le préavis, les modalités de notification et les éventuels frais. Une sortie gratuite ou immédiate ne se présume pas.
- Fixer le calendrier. Définir une date de reprise réaliste, les personnes à contacter et les actions à accomplir avant cette date.
- Rassembler et rapprocher le dossier. Vérifier le bail, les comptes, le dépôt de garantie, les diagnostics, les contrats et les incidents en cours.
- Assurer le relais. Informer le locataire, clarifier les paiements et vérifier le premier compte de gestion. Toute modification bancaire doit être confirmée par un canal connu.
Votre dossier de reprise, pièce par pièce
| À préparer | Ce que cela permet de vérifier |
|---|---|
| Mandat actuel et derniers échanges | Échéance, pouvoirs confiés et conditions de transition |
| Bail, avenants et état des lieux | Situation du locataire et documents de référence |
| Derniers comptes et historique des règlements | Solde, sommes encaissées et montants restant dus |
| Dépôt de garantie et garanties locatives | Détention des fonds et continuité des protections à organiser |
| Diagnostics, assurances, travaux et sinistres | Documents valides, dossiers ouverts et prochaines décisions |
Cette liste prépare l’échange. Le mode sécurisé de transmission des pièces est convenu avec l’agence ; aucun dépôt de justificatif n’est demandé sur cette page.
Conserver une visibilité sur les protections
La reprise des documents ne suffit pas à établir la continuité d’une assurance. Nous identifions les garanties en cours, leurs conditions et les formalités à organiser. Un éventuel incident déjà connu doit être signalé pour traiter le dossier correctement.
La proposition distingue la gestion, les frais ponctuels et les options retenues. Comparer nos offres et préparer les questions à poser à votre futur gestionnaire.
Vos questions
Dois-je attendre que mon locataire parte ?
Le projet peut être étudié pendant son occupation. Le calendrier dépend du mandat de gestion actuel et de l’organisation de la reprise.
Résiliez-vous automatiquement mon mandat ?
Nous commençons par en examiner les conditions. Les démarches prises en charge et les pouvoirs qui nous sont confiés sont précisés avant toute intervention.
Mon assurance loyers impayés est-elle transférée automatiquement ?
La continuité doit être vérifiée au regard du contrat et des formalités demandées par l’assureur. Elle ne se déduit pas du seul changement de gestionnaire.
Parlons de votre projet
Notre équipe vous accompagne dans votre projet de location ou de gestion.